Die Vorstandssitzung der St. Johannes Schützenbruderschaft beginnt am Freitag, den 25.06.2021 um 19:00 Uhr in der Schützenhalle.
Tagesordnung:
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Begrüßung
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Terminierung der nächsten Generalversammlung
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Maßnahmen betreffend der Schützenhalle
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ausstehende Veranstaltungen
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anstehende Ehrungen
Protokoll der Vorstandssitzung vom Freitag, den 25.06.2021 um 19:00 Uhr in der Schützenhalle. (Corona - konform)
An der Sitzung nahmen teil:
Oberst: Guido Karp
Geschäftsführer: Johannes Schlütz
Ehrenoberst: Hans Georg Winkelhane
Ehrenoffizier: Ludwig Berka
Adjutant: Christian Kukuk
Alt Fähnrich: Josef Vogedes
Alt Fahnenoffizier: Christoph Ulrich
Jungoberst: Steffen Krelaus
Jung Fahnenoffizier: Lorenz Ulrich
Rottmeister Rott I: Claus Fischer
Rottmeister Rott II: Alfons Krawinkel
Rottmeister Rott III: Uwer Schrader
Rottmeister Rott IV: Jan Vogedes
Entschuldigt waren:
Schriftführer: Nils Krawinkel
Hauptmann: Jürgen Krawinkel
Tagesordnung:
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Begrüßung
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„50 Jahre Schützenhalle“ notwendige Investitionen
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Termine
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anstehende Ehrungen
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Verschiedene
Punkt 1: Begrüßung
Oberst Guido Karp eröffnet die Versammlung um 19:00 Uhr, begrüßt die
anwesenden Vorstandsmitglieder und stellt die Tagesordnungspunkte vor.
Punkt 2: „50 Jahre Schützenhalle“ / notwendige Investitionen
Die Schützenhalle wurde im Jahr 1971, also vor 50 Jahren, erbaut.
Da einige Gewerke Mängel aufweisen bzw. nicht mehr den gesetzlichen Vorgaben
entsprechen hat der Vorstand gehandelt und in der Zwischenzeit folgende
Maßnahmen beschlossen:
Maßnahme 1:
Einbau neuer Außentüren im Bereich der Giebelseite zur Schützenstraße und für die Schützenklause.
Für die Ausführung dieser Arbeiten wurde die Tischlerei Georg Wiechers, Nieheim
beauftragt.
Die Kosten laut Angebot vom 22.03.2021 betragen 10.417,26 € und beinhalten auch die
Kosten für die erforderlichen Panikschlösser in allen Hallentüren.
Da das Kreisbauamt bei der Hallenüberprüfung am 21.06.2021 das Fehlen dieser
Panikschlösser bemängelte wurde der Auftrag an die Fa. Wiechers bereits vorab in
Eigenverantwortung erteilt
Maßnahme 2:
Malerarbeiten
Die Außenwände der Schützenhalle weisen erhebliche Risse und Schadstellen auf.
Speziell die hintere Giebelseite und die Westseite (Schlagseite).
Hierzu wurden die Malerfirmen Heiner Stute, Steinheim und Daniel Pott, Nieheim
beauftragt, die Schäden zu überprüfen und für die Beseitigung entsprechende Angebote
abzugeben.
Angebot Heiner Stute vom 22.06.2021 13.500,00 €
Angebot Daniel Pott vom 25.06.2021 17.929,63 €
Heiner Stute könnte die Malerarbeiten noch in diesem Jahr erledigen.
Daniel Pott könnte mit den Malerarbeiten erst im Sommer 202 beginnen.
Über die Angebote soll die nächste Mitgliederversammlung entscheiden.
Maßnahme 3:
Einbau einer neuen Heizungsanlage
Hier liegt uns ein Angebot der Firma Potthast & Sagel , Mm Löwendorf vom
26.04.2021 über 13.831,13 € vor.
Dieses Angebot soll den Mitgliedern bei der nächsten Jahreshauptversammlung vorgestellt,
aber zunächst für das Jahr 2022 zurückgestellt werden.
Maßnahme 4:
Hallenüberprüfung durch das Kreisbauamt
Eine Begehung der Schützenhalle hat im Beisein unseres Hallenwartes Franz Volkhausen am 21.06.2021 stattgefunden.t
Über die festgestellten Mängel erhält die Schützenbruderschaft einen schriftlichen Bericht
Punkt 3: Termine:
Es wurden folgende Termine festgelegt:
14.08.2021: Mitgliederversammlung
02.10.2021: Oktoberfest
05.03.2022: Mitgliederversammlung
11.06.2022: Königsschießen
12.06.2022: Schützenfrühstück
Punkt 4: anstehende Ehrungen:
Da sämtliche Ehrungen für die Jahre 2020 und 2021 Corona bedingt nicht
vorgenommen werden konnten, sollen diese Auszeichnungen währen der
Mitgliederversammlung am 14.08.2021 vorgenommen werden.
Die zu Ehrenden werden hierzu schriftlich eingeladen.
Punkt 5: Verschiedens:
Der Staffeltag
Der Fußballkreis Höxter führt am 09.07.2021 in Holzhasuen seinen Staffeltag
durch.
Vorgesehen ist, dieses Treffen auf dem Sportplatz auszurichten; bei
schlechtem Wetter in der Schützenhalle. Hier erfolgt eine kurzfristige
Entscheidung.
„300 Jahrfeier“
Im Jahre 2023 begeht die St. Johannes Schützenbruderschaft ihr 300-jähriges
Bestehen. Dieses Jubiläum wird im Rahmen des Stadtschützenfestes
stattfinden . Es soll eine entsprechende Festschrift erstellt werden.
Patronatsfest „St. Johannes“
An der Messe anlässlich des Patronatsfestes am Sonntag, den 27.06.2021 um
09:00 Uhr nehmen die Mitglieder des Vorstands und die Besetzung der
Alt-Schützenfahne in Uniform teil. Bei schönen Wetter findet die Messe auf
dem Kirchplatz statt.
Nachdem noch eine Außenbesichtigung der Schützenhalle und des Anbaus vorgenommen wurde, beendet Oberst Guido Karp diese Vorstandsitzung um 20:45 Uhr